Você sabe realmente quanto custa cada veículo da sua frota? Se a sua primeira resposta foi “o valor que está na nota fiscal”, é muito provável que a sua gestão esteja olhando somente para a ponta do iceberg.
Este é um erro comum na gestão de frotas: focar apenas no custo de aquisição e subestimar os custos “invisíveis” que se acumulam ao longo de toda a vida útil do veículo, como combustível, manutenções preventivas, trocas de pneus, seguros, impostos, depreciação e até mesmo os custos administrativos para gerenciar tudo isso.
Para ter uma visão clara e tomar decisões mais estratégicas, é fundamental adotar a métrica correta: o custo total de propriedade, ou TCO. Vem com a gente saber tudo sobre o TCO: significado, como calcular e como Ipiranga Empresas pode te ajudar a reduzir essas despesas. Bora saber mais?
O que é TCO: Total Cost of Ownership?
TCO é a sigla para o termo em inglês “Total Cost of Ownership”, que em português significa Custo Total de Propriedade. Trata-se de uma análise de gestão financeira que vai além do preço de compra e calcula todos os custos associados a um ativo (neste caso, um veículo) durante todo o seu ciclo de vida na frota, desde o dia da aquisição até o momento da sua venda ou descarte.
Sem olhar para essa parte “oculta”, como combustível, manutenções, pneus, seguros, impostos, salários de motoristas e a depreciação do veículo, é impossível gerenciar os custos de uma frota de forma eficaz.
Por que o TCO é tão importante?
Calcular o TCO não é apenas um exercício contábil; é uma ferramenta estratégica que transforma a gestão da sua frota. Ao adotar essa métrica, sua empresa ganha três grandes benefícios:
1. Tomar decisões de compra mais inteligentes
Você pode descobrir que um caminhão 10% mais barato na compra, na verdade, custará 20% a mais ao final de cinco anos, devido a um maior consumo de combustível e manutenções mais caras. Isso porque o TCO permite comparar veículos pelo seu custo real, não apenas pelo preço de tabela.
2. Criar orçamentos muito mais precisos
Com uma visão completa de todos os custos envolvidos, o planejamento financeiro da sua frota deixa de ser baseado em estimativas e passa a ser fundamentado em dados, o que evita surpresas desagradáveis no fluxo de caixa e permite um controle de gastos muito mais eficaz.
3. Identificar os principais gastos da sua frota
Ao detalhar cada custo, o TCO mostra exatamente onde sua frota está gastando mais. Ele pode revelar que o consumo de combustível de um modelo específico está acima da média ou que os custos de manutenção de outro estão saindo do controle, permitindo que você tome ações corretivas e focadas para reduzir despesas.
Leia também: Como Ipiranga Empresas ajuda a reduzir custos com combustível empresarial?
Como calcular o Custo Total de Propriedade dos seus veículos?
Fonte: 1933bkk / Freepik (2025)
Calcular o TCO envolve mapear e somar todos os gastos do veículo ao longo de um período determinado (geralmente anual ou durante todo o seu ciclo de vida na frota). Para facilitar essa conta, dividimos esses custos em quatro categorias:
1. Custos de aquisição
São todos os gastos iniciais necessários para colocar o veículo para rodar. Mesmo sendo um valor pago apenas uma vez, ele deve ser diluído pelo tempo que o veículo permanecerá na frota:
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Frete e preparação: custos para transportar o veículo até sua base e prepará-lo para a operação (instalação de adesivos, implementos, equipamentos específicos, etc.).
2. Custos de operação
Esta é a categoria mais importante e que exige maior controle, pois representa a maior fatia do TCO ao longo do tempo. São os gastos para manter o veículo rodando:
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Manutenção: divida entre a preventiva (trocas de óleo, filtros, revisões programadas), que é um investimento em durabilidade, e a corretiva (quebras inesperadas), que representa um prejuízo.
Leia também: O que é CRV e CRLV?
3. Custos administrativos
Muitas vezes esquecidos no cálculo, esses custos são reais e muito comuns no dia a dia, impactando (e muito) o resultado final:
4. Custos de desmobilização
No final da vida útil do veículo na sua empresa, ainda existem valores a serem considerados:
Ao somar os custos de aquisição, operação e administração e subtrair o valor de revenda, você terá o Custo Total de Propriedade de cada veículo.
Ipiranga Empresas: a ferramenta para reduzir seu TCO
Fonte: Peace Studio / Freepik(2025)
Com os dados do seu TCO em mãos, fica mais fácil entender o que mais pesa no orçamento da sua frota, né? A boa notícia é que os principais custos, como combustível e manutenção, são também os mais controláveis com as ferramentas certas. O próximo passo, portanto, não é apenas medir, mas ativamente gerenciar e reduzir esses custos.
É exatamente para transformar essa necessidade em realidade que Ipiranga Empresas oferece soluções de gestão como o Pró-Frotas: uma ferramenta indispensável para uma gestão que busca controle, inteligência e, como resultado, um Custo Total de Propriedade significativamente menor.
Bora entender como a plataforma ajuda a reduzir o TCO atuando nos seus pontos mais críticos:
Reduzindo o custo de combustível
Uma vez que o combustível representa o maior custo operacional, o controle sobre o abastecimento é fundamental. O Pró-Frotas pode te ajudar a:
Otimizando a manutenção preventiva
Manutenção corretiva é sinônimo de TCO alto. Isso porque, além do custo da peça, há o prejuízo com o veículo parado. O Pró-Frotas ajuda a virar esse jogo, permitindo que você agende e controle as manutenções preventivas de toda a frota.
O sistema pode alertar sobre a proximidade de uma troca de óleo ou revisão com base na quilometragem registrada nos abastecimentos, garantindo que o cuidado preventivo — muito mais barato — nunca seja esquecido.
Reduzindo custos administrativos
O tempo da sua equipe de gestão é um custo valioso. O Pró-Frotas automatiza processos que antes eram manuais e demorados. A centralização dos pagamentos em uma única fatura e a geração de relatórios com poucos cliques liberam seu time de tarefas operacionais repetitivas, permitindo que foquem no que realmente importa: a análise estratégica dos dados para reduzir ainda mais o TCO.
De um custo oculto a uma gestão visível e eficiente!
Ignorar o Custo Total de Propriedade é como gerenciar sua frota no escuro, enxergando apenas os custos mais óbvios enquanto despesas “invisíveis” comprometem seus lucros. A análise de TCO mostra exatamente onde cada real está sendo gasto e onde estão as melhores oportunidades para economizar, permitindo uma gestão baseada em dados reais e decisões mais assertivas.
Nessa nova era de gestão inteligente, Ipiranga Empresas se consolida não apenas como uma fornecedora de combustível de alta qualidade, mas como uma parceria estratégica essencial para o seu negócio.
Chegou a hora de ter uma visão completa e tomar o controle definitivo dos custos da sua operação. Tenha uma visão completa dos custos da sua frota e comece a economizar de verdade.
Negocie o abastecimento e a operação da sua empresa diretamente com Ipiranga Empresas, com soluções completas para movimentar seu negócio!
Leia também: Como Ipiranga Empresas impacta o seu negócio
Imagem de capa — Fonte: aleksandarlittlewolf / Freepik(2025)
